پیام صوتی تغییر زمان مصاحبه

وقتی قراری تغییر می‌کنه، دو نسخه از برنامه توی پیام شنیده می‌شه. اول باید بفهمی الان کدوم نسخه معتبره. توی Monday instead of Friday، دوشنبه روز جدیده و جمعه روز قبلیه. فقط به این خاطر که اسمی از تقویم برات آشناست، اون رو انتخاب نکن. اول به کل عبارت گوش بده، بعدش یادداشت‌هات رو به‌روز کن.

پیام ممکنه علاوه بر تاریخ، نحوهٔ برگزاری جلسه رو هم تغییر بده. توی پیام تغییر قرار، by video rather than at the office یعنی باید وارد تماس تصویری بشی. با این حال، rather than وقتی قرار قبلی‌ای هم در کار نبوده، می‌تونه اولویت و ترجیح رو نشون بده. از جمله‌های قبل و بعد بفهم گوینده داره قراری رو عوض می‌کنه یا فقط داره بین چند احتمال یکی رو ترجیح می‌ده.

برای تمرین بیشتر این نکته، Train platform change و Delivery voicemail corrections رو ببین.

قبل از اسمِ روز، اسمِ یک چیز یا یک فعالیتِ ingدار، از instead of استفاده کن. مثلاً می‌تونی بگی instead of Friday، instead of a letter یا instead of travelling. وقتی منظورت انجام یک کاره، بعد از instead of شکل سادهٔ فعل، مثل travel، رو نیار. اگر گزینهٔ قبلی از قبل مشخص باشه، instead می‌تونه به‌تنهایی آخر جمله بیاد.

عبارت by Thursday آخرین زمان ممکن برای انجام یه کار رو مشخص می‌کنه؛ یعنی قبل از پنجشنبه هم می‌تونی جواب بدی. on Thursday کار رو دقیقاً روی همون روز قرار می‌ده. until Thursday ادامه داشتن یه وضعیت رو نشون می‌ده، مثل بسته موندن دفتر تا پنجشنبه. تاریخ مصاحبه و مهلت پاسخ رو توی دو تا یادداشت جداگونه بنویس؛ ممکنه لازم باشه چند روز قبل از برگزاری مصاحبه، تأییدت رو بفرستی.

فرض نکن همهٔ جزئیات عوض شدن. کلمهٔ still معمولاً اطلاعاتی رو می‌آره که درست مونده و تغییر نکرده. because دلیل رو معرفی می‌کنه که علت تغییر رو توضیح می‌ده، اما معمولاً نمی‌گه تو باید چیکار کنی. عبارت please confirm هم کاری رو مشخص می‌کنه که ازت خواستن. تفکیک این بخش‌ها جلوی یه اشتباه رایج رو می‌گیره: اینکه یادت بمونه چرا جلسه تغییر کرد، ولی ساعت شروع یا لزوم جواب دادن رو فراموش کنی.

گوینده‌ها معمولاً روی روزهای مورد مقایسه تأکید می‌کنن و of رو آروم‌تر می‌گن. عبارت rather than هم ممکنه مثل یک عبارت پیوسته به گوش برسه. اول به کل پیام گوش بده، بعدش بخشی رو که تغییر کرده دوباره پخش کن. برای تمرین یادآوری، از روی یادداشت‌هات چشم بردار و برنامهٔ نهایی رو با صدای بلند بگو. بعدش دیکته بنویس تا متن دقیق، از جمله کلمه‌های کوتاهی مثل by، رو بررسی کنی.

یه تأییدیهٔ خوب و کاربردی می‌گه که می‌تونی توی جلسه شرکت کنی و روز، ساعت و نحوهٔ برگزاری فعلی رو تکرار می‌کنه. نیازی نیست کل توضیحات کارفرما رو دوباره بازگو کنی. اگه نکتهٔ مهمی جا افتاده، یه سؤال کوتاه بپرس. قبل از فرستادن پیام، جوابت رو با یادداشت‌های به‌روز مقایسه کن تا تاریخ قبلی دوباره وارد گفت‌وگو نشه.