رسالة صوتية لتعديل موعد مقابلة

يتضمن الموعد المعدل نسختين من الخطة، وتتمثل الخطوة الأولى في معرفة أي النسختين تسري الآن. ففي عبارة Monday instead of Friday، يكون الاثنين هو اليوم الجديد والجمعة هو اليوم السابق المستبعد. ومن المهم عدم اعتماد يوم لمجرد تذكّره من جدول المواعيد، بل الاستماع إلى العبارة كاملة قبل تحديث الملاحظات.

قد تغيّر الرسالة طريقة إجراء المقابلة إلى جانب تاريخها. ففي رسائل تعديل المواعيد، تعني عبارة by video rather than at the office الانضمام إلى مكالمة فيديو. ومع ذلك، قد تعبّر rather than أيضًا عن تفضيل عندما لا تكون هناك خطة سابقة؛ لذا يُستعان بسياق الرسالة لمعرفة ما إذا كان المتحدث يغيّر ترتيبًا قائمًا أم يختار بين احتمالات مطروحة.

يمكنك التدرب على هذا مرة أخرى في Train platform change و Delivery voicemail corrections.

تُستخدم instead of قبل الأيام أو الأسماء أو الأنشطة المنتهية بـ -ing؛ فيمكن القول: instead of Friday أو instead of a letter أو instead of travelling. ويُتجنب قول instead of travel عندما يكون المقصود هو فعل السفر. كما يمكن أن تأتي instead وحدها في نهاية الجملة عندما يكون الخيار الآخر واضحًا بالفعل من السياق.

تحدد by Thursday آخر موعد مقبول للقيام بالفعل، مع إمكانية الرد قبل يوم الخميس. أما on Thursday فتحدد وقوع الفعل في ذلك اليوم تحديدًا، بينما تصف until Thursday استمرار حالة ما، مثل بقاء المكتب مغلقًا. ويُفضّل الفصل بين تاريخ المقابلة والموعد النهائي للرد في الملاحظات، إذ قد يلزم التأكيد قبل المقابلة بعدة أيام.

لا ينبغي افتراض تغيّر كل التفاصيل؛ فكلمة still تقدم غالبًا معلومات ما زالت صحيحة، بينما تقدم because سببًا يوضح مبرر التعديل دون أن يحدد ما ينبغي فعله. أما عبارة please confirm فتقدم الإجراء المطلوب. ويساعد التمييز بين هذه الأجزاء على تجنب خطأ شائع، وهو تذكّر سبب تغيير الموعد مع نسيان الوقت أو الرد المطلوب.

يميل المتحدثون إلى نبر الأيام المقارنة بوضوح مع نطق of بصوت أخف، كما قد تبدو rather than كأنها عبارة واحدة متصلة. ومن المفيد الاستماع أولًا إلى الرسالة كاملة، ثم إعادة المقطع الذي يتضمن التغيير. وللتدرب على الاسترجاع، يمكن صرف النظر عن الملاحظات ونطق الخطة النهائية، ثم التحقق بعد ذلك من الكلمات الدقيقة عبر تمرين الإملاء، بما في ذلك الكلمات القصيرة مثل by.

يوضح الرد المفيد إمكانية الحضور، ويعيد ذكر اليوم والوقت وطريقة اللقاء المعتمدة، دون حاجة إلى تكرار شرح صاحب العمل كاملًا. وإذا كان هناك تفصيل عملي ناقص، فيمكن إضافة سؤال قصير عنه. وقبل الإرسال، تجري مقارنة الرد بالملاحظات المحدثة حتى لا يعود تاريخ قديم إلى المحادثة.